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監修: 関西医療大学 客員教授
なかつか整形外科リハビリクリニック 院長 中塚 映政 先生

プライバシーポリシー

ヴィアトリス製薬株式会社

1. 個人情報保護方針

ヴィアトリス製薬株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社が業務上使用する当社のお客様・お取引先等の個人情報について、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルールおよび体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

1.1. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しません。

1.2. 当社は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当社ウェブサイトに個人情報の利用目的等の必要事項を公表します。

1.3. 当社は、当社が保有する個人情報について、本人が開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、本人からのこれらの要求に対して適切に応じます。

1.4. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託したりするために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

1.5. 個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

2. 利用目的

当社は、その事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託し、当該業務委託者に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は、これらの業務委託者との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、必要かつ適切な監督を行います。

2.1. お客様情報の利用
下記2に規定する方以外のお客様・お取引先等の個人情報(以下「お客様情報」といいます。)の利用目的は以下の通りです。

A) 当社が輸入、製造、販売、プロモーションその他取り扱う医療用医薬品、医療機器、及びそれらに関連するサービス(以下これらをまとめて「当社製品」といいます。)の使用法、品質、有効性、安全性その他当社製品の適正な使用を確保するための情報(緊急安全性情報や添付文書情報を含みます。)の収集、提供および検討。

B) 当社製品ならびに当社製品に関する印刷物、専門誌(紙)、広告その他のプロモーション用宣伝物・資材の提供。

C) 当社製品の使用先の把握と連絡網の整備。

D) 当社製品の売上管理。

E) 医学・薬学分野における調査・研究。

F) 医学情報、薬学情報または学術情報の収集、提供および検討。

G) 当社が運営するウェブサイトの会員認証および会員への連絡。

H) 当社製品に関するサービスのお知らせ、案内、申込み・登録の確認、および提供。

I) 当社の法律上の権利の行使または義務の履行。

J) 当社製品やその競合する製品またはサービスの利用実態、顧客ニーズ、市場性、顧客満足度などに関する調査、新製品の開発・販売にあたっての同種の調査、統計作成。

K) ご協力いただいた調査、研究、アンケート、講演会などへの景品、謝礼、記念品、贈呈品などの提供。

L) 当社が主催、共催または後援するシンポジウム、講演会、説明会、学会などに関する案内、参加依頼、結果報告。

M) 当社の開発品および開発候補品に関する会合等の案内、参加依頼、結果報告。

N) 治験、研究、学会、シンポジウム、論文作成、発表等の医薬関連業務を効果的に実施するための医療関係者の特定・選定及び医療関係者との関係構築。

O) 当社が予定している業務委託に関する判断。

P) 当社製品に関するお問い合わせ、苦情、連絡等への回答、検討および調査。

Q) 年賀状、暑中見舞い、礼状、クリスマスカードその他の時候の挨拶、親睦、慶弔、中元・歳暮等としての物品、ならびに当社の代表取締役その他の重要な役員、当社の組織、商号および本店所在地その他会社に関する事項の重要な変更の挨拶・連絡の提供。

R) 当社が発行する当社製品、医学または薬学に関する印刷物のお知らせ、案内、送付。

S) 関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡。

T) 採用予定者の評価、採用予定者との連絡。

U) 上記の各種業務に伴う業務の実施。

V) その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的。

2.2. 従業員情報の利用
当社の役員・従業員・それらの方々のご家族・親族および当社の元役員・元従業員・それらの方々のご家族・親族の個人情報(以下「従業員情報」といいます。)の利用目的は以下の通りです。

A) 業務上の連絡・交信。

B) 勤怠管理、給与・賞与の支払。

C) 人事、人事評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理。

D) 労働組合、共済会、健康保険組合、ヴィアトリスグループ内での連絡・交信。

E) 社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理。

F) 当社の法律上の権利の行使または義務の履行。

G) 関係法令に基づく官公庁等への届出・報告・連絡。

H) 上記の各種業務に伴う業務の実施。

I) その他個人情報の取得にあたり個別に定めた利用目的。

3.個人情報の第三者提供の制限

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者へ提供しません。

4.共同利用

4.1. 当社は、下記の者との間で個人データを第三者と共同利用します。

① ヴィアトリスグループ

1)米国本社(Viatris Inc.)およびその関連会社
共同利用する
個人データ
の項目

1. 従業員の氏名、住所、勤務先、電話番号、emailアドレスなどのその他の連絡先データおよび合法的な事業機能のサポート、福利厚生制度の管理、給与の処理及び諸手当制度の管理、業績管理、人材管理及び後継者養成プラン、監査、政府の報告規制のために必要な従業員の個人データ。

2. お客様・お取引先等の氏名、住所、勤務先、電話番号、emailアドレスなどのお客様・取引先の個人データ。

3. 医薬品・医療機器等の使用者の個人データのうち、医薬品・医療機器等の品質、有効性及び安全性その他適正な使用に係る個人データ。

共同利用する者
の範囲
米国本社(Viatris Inc.)およびその関連会社
利用する者
の利用目的
「個人情報の利用目的」に記載。
個人データの
管理について
責任を有する者
ヴィアトリス製薬株式会社

② 株式会社日本アルトマーク
当社は、株式会社アルトマークが管理・運営するメディカルデータベース(MDB)の個人情報を特定の企業と共同して利用いたします。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、個人データの管理について責任を有する者については、株式会社日本アルトマークのホームページ(http://www.ultmarc.co.jp/contents/PrivacyPolicy.html)をご覧下さい。

4.2. 共同利用する個人データの取扱いに関する事項

① 各共同利用者は個人データの漏えい等防止のために適切な措置を講じます。

② 各共同利用者は目的外の加工、利用、複写、複製等をしません。

③ 共同利用する個人データの取扱いに関する取り決めが遵守されなかった場合、当社は共同利用各社との共同利用を終了するなどの措置をとります。

④ 共同利用する個人データに関する事件・事故が発生した場合、当社は共同利用した個人データの本人に報告するものとします。

4.3. ご質問及びご苦情の窓口
当社における共同利用する個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては「個人情報に関するお問い合わせ先(開示請求等)」の窓口にご連絡ください。

5.個人情報に関する請求・苦情・相談等

当社が保有する個人情報の取扱いに関する請求・苦情・相談等に関しては下記の窓口にご連絡ください。請求等に関する詳細は「個人情報に関するお問い合わせ先(開示請求等)」をご確認ください。

〒151-0053
東京都渋谷区代々木三丁目22番7号
新宿文化クイントビル
ヴィアトリス製薬株式会社
法務担当

6.プライバシーポリシーの変更について

このプライバシーポリシーに変更が加えられた場合は、すみやかに当社ウェブサイト上でお知らせいたします。